隨著新創公司、中小企業以及外商的拓點崛起，對於選擇商務中心作為業務據點的趨勢也逐漸增長。相較於傳統的辦公室租賃模式，商務中心提供了更為全面的設施與服務，因此成為了許多企業打下事業基礎的理想之地。
商務中心的吸引力在於其完善的軟硬體設施，這包括了現代化的辦公設備、高速互聯網、專業的會議室設施等，無一不為企業提供了高效率的工作環境。此外，商務中心通常提供了多元的支援服務，如行政助理、客戶接待、郵件處理等，讓企業能夠專注於核心業務，而不必分心處理瑣碎事務。
本文旨在幫助那些對於租借商務中心有興趣的企業進行全面的了解。我們將整理出租借商務中心的22大主題須知，從商務中心的特色與優勢、費用與規格比較、適合租借的對象、替代選項等方面進行深入探討。同時，我們還將對商務中心與傳統商辦的差異進行詳細比較，以幫助企業更好地做出選擇。
此外，我們還將根據企業租借商務中心時應注意的重點，以及風水的解析原則，為讀者提供實用的建議。最後，我們將推薦一些位於北部地區的商務中心，以供讀者參考選擇。
透過這份詳盡的指南，我們希望能夠幫助讀者全面了解商務中心的種種優勢與選擇條件，並能夠更加明智地做出租借商務中心的決策，以支持他們的創業或業務擴展計劃。
1.商務中心的定義
商務中心是專為企業提供辦公空間和相關服務的專業場所。其功能不僅限於提供辦公室租賃，還包括提供會議室、行政支援、技術設施、社交空間等多項服務。這些中心通常位於商業區或城市中心，提供方便的地理位置，讓企業能夠輕鬆接觸客戶和合作夥伴。商務中心的設施和服務會根據不同的需求而有所不同，但整體而言，它們都旨在為企業提供一個便利、舒適和專業的工作環境，幫助他們更好地運營和發展業務。
2.商務中心的功能有哪些?
商務中心功能1 :辦公室空間租借
- 小型辦公室出租 : 商務中心的辦公室以小型的辦公室居多，租約一般也以彈性為主要，不用和在外租辦公室一樣需簽長約。
- 會議室租借 :商務中心提供軟硬體設備齊全的會議室空間，提供客戶會議、部門會議、企業面試、與遠端會議等服務；以ABC 商務中心為例，提供多種組合的會議空間與場地租借服務。
- 共享辦公室出租 : 也被稱為共享空間，是一種為新創公司節省辦公室預算的租借方案之一，尤其適合SOHO族和斜槓工作者。在這種辦公環境中，不同企業共享同一個辦公空間，這為彼此之間建立眾多異業互動、團隊交流以及擴展人脈提供了絕佳機會。優勢在於成本較低，並且能夠享受共享資源的便利。不過，共享辦公室也存在一些缺點，例如缺乏隱私性和可能出現的噪音干擾。對於某些需要安靜工作環境或保密性的企業而言，這可能會是一個問題。因此，在選擇共享辦公室時，租戶應評估其工作需求和環境偏好，以確保選擇最適合的工作空間。
商務中心功能2: 提供現代化的辦公室硬體設施
商務中心不僅提供齊全的會議室設備，還提供完善的硬體設備和空間使用服務，包括事務機、Wi-Fi網路通訊設備、咖啡機、休息空間、公共區沙發、冰箱、飲水機等，讓公司團隊能夠即時入駐，輕鬆開展業務。
商務中心功能3 : 軟體支援服務
商務中心提供了多項軟體支援服務，包括商務秘書服務、免費課程資源、企業人脈串連和創業諮詢等。這些服務有助於減輕企業的營運負擔。商務秘書負責處理日常行政工作，如訪客接待、信件管理、電話代接和會議室租借，有效地降低了企業的行政成本，讓企業能夠更專注地推動業務發展。
3.商務中心推薦地段 – 商務中心選擇的理想地點
建議創業者選擇位於交通便利且黃金商業地段的商務中心。這樣的地理位置有助於提升企業形象並吸引客戶。同時，商務中心提供高規格的軟硬體設備，如素雅的來賓接待區、設備完善的會議室和專業的櫃台接待人員，這些能夠在客戶來訪和洽談時提升公司的專業形象和信任感，有助於推動業務的順利進行。
4.商務中心租借的10項優點：
- 地理位置優越：商務中心通常位於城市中心或商業區，提供便捷的地理位置，方便客戶和員工的接觸和通勤。
- 彈性租賃條款：商務中心提供多種租賃選擇，包括長期和短期租約，以及可擴展的辦公空間，滿足企業的不同需求。
- 節省成本：與傳統辦公室相比，商務中心租金通常更具競爭力，且不需要承擔設施和設備的購買成本。
- 一站式解決方案：商務中心提供全方位的辦公設施和支援服務，包括辦公空間、會議室、行政支援、技術設備等，讓企業專注於核心業務。
- 提高專業形象：商務中心通常設計精美，提供高品質的辦公環境和設施，有助於提升企業形象，增強客戶信任感。
- 社區網絡：在商務中心，企業有機會與其他租戶建立聯繫，促進合作和業務機會的產生。
- 靈活應對變化：商務中心提供的彈性辦公空間使企業能夠靈活應對業務變化，隨時擴展或縮減辦公空間。
- 提高效率：商務中心通常提供完善的行政支援和技術設備，幫助企業提高工作效率。
- 附加價值服務：商務中心可能提供額外的服務，如郵件處理、電話接聽、前台接待等，為企業提供全面的支援。
- 全球化網絡：一些商務中心屬於全球鏈品牌，租戶可以享受到全球範圍內的支援和資源，有助於企業擴展到國際市場。
5.商務中心和育成中心有什麼不同
商務中心和育成中心在功能和目標上有所不同：
商務中心和育成中心功能面比較：
- 商務中心主要提供辦公空間和相關支援服務，例如租賃辦公室、會議室、行政支援等，旨在為企業提供一個專業、便捷的工作環境。
- 育成中心則更注重創業和企業成長的支援，提供創業輔導、培訓課程、專業顧問等服務，幫助新創企業發展和擴大業務。
桃園ABC SPACE 商務中心提供辦公空間和行政支援，也同時提供創業支援和企業成長服務滿足客戶的不同需求。
6.商務中心營業登記有哪些優勢？
公司營業地址登記在商務中心可以帶來多項好處：
- 商務中心登記稅務負擔較低：商務中心的登記地址可能享有較低的稅務費用，如在自住處登記則房屋稅和地價稅都變成一般稅率。
- 合法列帳營運成本：在商務中心使用的水電費、租金等營運成本可合法列帳，有助於企業財務管理。
- 額外支援服務：登記營業地址於商務中心可額外獲得專人收件、公共空間使用、會議室租借等支援服務，提升企業運作效率。
- 商務中心登記穩私性較高 : 商務中心做營業登記不用在網路公開自住處。
7.商務中心有可擴展性和升級選項，以滿足新創企業發展的需求
商務中心通常提供以下可擴展性和升級選項，以滿足企業發展的需求：
- 擴展辦公空間：商務中心可以根據企業的需要提供更大或更多的辦公空間，例如增加工作站數量或租用額外的私人辦公室。
- 升級設施和設備：隨著企業的發展，商務中心可以升級現有的設施和設備，包括提供更先進的辦公設備、改善會議室設施等。
- 彈性租賃合同：商務中心通常提供不同彈性的租賃合同，企業可以根據需要選擇長期或短期租約，或者根據實際情況進行調整。
- 客製化服務：商務中心可能提供客製化的服務，以滿足企業特定的需求，例如定制化的行政支援服務或特殊的會議室配置。
8.商務中心適合哪些企業選擇？
- 小型公司：這些公司通常營運規模較小，人數較少，對預算和辦公空間需求較低。
- 虛擬公司：虛擬公司以遠端作業為主，不需要實體辦公空間，但需要有正式的營業登記地址。
- 新創公司：這些公司通常在事業的初期階段，人數較少，需要考慮營運成本，專注於事業的發展。
- 自由工作者：這些人需要正式的營業登記地址，以提升專業形象和合作信任度，但通常不需要實體辦公空間。
- 直播主 : 這些人需要安靜的場地做直播，適合選擇商務中心彈性的選擇
9.商務中心與育成中心的差異
| 商務中心 | 育成中心 | |
| 租約 | 彈性 | 依計畫執行 |
| 租金 | 低 | 低 |
| 投入成本 | 無 | 中 |
| 優點 | 軟硬體設備齊全、專人處理行政庶務 | 費用低廉、豐富育成資源 |
| 缺點 | 需與其它進駐企業共享公共空間資源 | 需提出申請計畫進駐門檻高 |
10. 十項預約參觀商務中心時需要留意事項：
- 辦公空間：注意商務中心提供的辦公空間的大小、設備和配置是否符合您的需求。
- 設施和設備：查看商務中心的會議室、休息區、廚房、洗手間等公共設施是否乾淨、整潔，設備是否完善。
- 安全措施：詢問商務中心的安全措施，包括門禁系統、監控設備等，確保您的辦公環境安全。
- 網絡和通訊：測試商務中心提供的互聯網和電話設施，確保穩定可靠。
- 行政支援：詢問商務中心是否提供行政支援服務，如郵件處理、電話接聽等，以便您的日常運營。
- 租賃合同：仔細閱讀商務中心的租賃合同，確保您清楚了解所有條款和費用。
- 彈性選項：了解商務中心是否提供彈性的租賃選項，以應對未來可能的變化。
- 社區環境：詢問商務中心的社區和聯繫網絡，了解與其他租戶互動的機會和利益。
- 品牌和聲譽：查詢商務中心的品牌和聲譽，以確保您與一個可靠的合作夥伴合作。
- 客戶評價：查看其他客戶對商務中心的評價和推薦，以獲得更多的參考信息。
11.商務中心的祕書對進駐企業有什麼幫助?
- 接待訪客：祕書可以接待和引導訪客，提供友好和專業的接待服務，使訪客在商務中心的訪問更加順利。
- 電話代接：祕書可以代為接聽和轉接電話，解決企業在忙碌時無法接聽電話的問題，保持業務的暢通。
- 行政支援：祕書可以處理日常行政事務，如郵件收發、文件整理、行程安排等，減輕企業的行政負擔，提高工作效率。
- 會議支援：祕書可以協助安排會議室、準備會議材料、記錄會議紀要等，使會議進行更加順利和有效。
- 公共資源管理：祕書可以管理商務中心的公共資源，如打印機、複印機、咖啡機等，確保進駐企業能夠方便地使用這些設施。
- 專業支援：祕書可能具有專業知識和技能，可以為進駐企業提供商務咨詢、翻譯、文件編輯等專業支援服務。
12.商務中心可以像育成中心一樣提供業師咨詢嗎?
大多數商務中心做的是場地租借，辦公室設備提供，是無法像育成中心一樣提供業師的咨詢的，不過ABC SPACE 商務中心，投資者來自電子、金融業，且有多次創業成功的經驗，所有有足夠的能力提供新創公司咨詢與協助，並將定時開課協助新創公司。
13.桃園商務中心哪個位置是首選
以桃園區為例，桃園藝文特區是蛋黃區未來也將有捷運綠線經過，如果位置靠近高速公路將會更方便，ABC SPACE 商務中心剛好符合這樣的條件
14.選擇可提供政府資源輔導申請、的商務中心有何優勢？
公司在成長過程中，需要有政府的補助計畫資源，不僅可以幫助新創公司節省成本，更可以加速公司的成長與發展，累積人脈資源，擴大市場影響力，提升企業競爭力。以下兩項是新創公司需要學會的ABC SPACEL商務中心有固定的課程教導如何開始。
- 協助新創公司撰寫營運／創業計畫書、簡報技巧輔導以及企業策略規劃，有助於提高公司在投資人眼中的吸引力。透過專業的指導，公司能夠更清晰地表達其商業模式、市場機會和競爭策略，從而增加獲得投資的機會。這不僅可以幫助公司籌措到更多的資金，也有助於塑造公司的品牌形象和市場信譽。
- 提供政府創業資源、申請單位及流程解析，有助於公司更有效地利用政府資源，提升通過計畫審核的機會。政府的各項計畫資源對於新創公司的成長至關重要，但是申請過程往往繁瑣且需要專業知識。有專業顧問的支援，可以幫助公司更快速地理解申請流程、準備申請材料，提高申請成功的機會，同時減輕了創業初期的成本負擔。
15.商務中心如何避免公司盲目擴張
專業的商務中心可以採取以下措施來幫助新創公司避免盲目擴張：
- 提供專業顧問支援：商務中心可以提供專業顧問支援服務，協助公司制定明確的業務計劃和發展策略。這包括幫助公司設定合理的目標、評估市場需求、制定成本控制措施等，以確保公司擴張的方向與節奏是可持續的。
- 提供實用的培訓和教育資源：商務中心可以組織各種培訓和教育活動，幫助創業者提升管理能力和商業技巧。這些培訓可以涵蓋財務管理、市場營銷、人力資源管理等方面，幫助創業者更好地應對業務挑戰，做出明智的擴張決策。
- 提供社群支援和合作機會：商務中心可以建立起一個活躍的企業社群，讓創業者可以相互交流經驗、分享資源，共同成長。同時，商務中心還可以促進企業之間的合作機會，讓公司在擴張過程中能夠找到合適的合作夥伴，降低風險。
16.商務中心替代方案選項：辦公大樓的優缺點？
辦公大樓是蠻多公司的設立選項，不過確不見得適合每一間公司，優缺點分析如下:
- 優點 : 專為辦公室做的設計大樓，專業為公司增加形象
- 缺點 : 需再增加成本做裝潢和辦公室設備採買
17.選擇可提供法律諮詢的商務中心會增加什麼優勢？
提供法律相關資源的商務中心能夠提前發現新創公司在創業期間可能會遇到的法律專業問題。透過定期的律師諮詢，商務中心可以協助解決商標設立、著作權申請、專業律書諮詢合約問題，這樣可以讓公司專心的在發展業務上，可以節省長期聘任專業律師的費用成本。
18. 為何選擇具備全方位創業服務的商務中心是新創公司必須考量的?
根據台灣 1111 人力銀行的調查顯示，有 62% 的上班族對創業當老闆充滿憧憬。許多人抱著實現自我、賺大錢、脫離老闆上司的理想投入創業，但比起成功，創業失敗的例子顯然更多。根據經濟部中小企業處統計，台灣新創公司在 5 年內的存活率只有 1%，顯示在台灣，黯然收場似乎才是創業的常態。
完善的創業支援服務，能夠助創業者應對公司成立、行政管理、行銷策略以及系統建置等全方位需求。以ABC SPACE商務中心提供的全方位服務內容為例，將提供創業者稅務、法律、政府補助引導、行政等專業輔導服務，。這樣的全面支援，讓新創公司專注於核心業務的發展，擴大公司業務版圖，提高企業規模。
19.商務中心費用、規格說明比較
商務中心的租借費用範圍會根據辦公室類型、人數、坪數需求以及裝潢等規格差異而變化。主要可分為提供良好隔音、軟硬體設備齊全，適合重視工作隱私和獨立性的「獨立辦公室」；與不同企業共享辦公空間的「共享辦公室」；以及主要用於遠端辦公的「虛擬辦公室」。
- 獨立辦公室 : 分為4-10人的房型，可以用月租、週租、日租方案來做搭配，費落在10000~20000之間
- 共享辦公室 : 使用空閒的座位，每個月從1000~10000不等
- 虛擬辦公室 : 雖然租賃虛擬辦公室不需要使用實體辦公空間，但商務中心仍會提供各項便利服務，例如專人信件代收、電話接聽以及行政庶務支援等。這些服務有助於您最佳化團隊人力資源。因此，虛擬辦公室的平均費用約在每月1,500至3,500元不等。
20.除了商務中心還有哪些辦公空間可以選擇:
- 商務租賃： 商務租賃是最傳統的辦公室租賃方式之一。在這種情況下，您需要承擔所有事務，包括裝修、設施配備、OA系統的購買和安裝等，相當於從零開始建立辦公空間。
- 共享辦公： 共享辦公提供了一個開放式的工作環境，您可以與各行各業的企業共同工作。這種方式有助於自然地進行資源共享，建立企業人脈，並創造無限的商機。
- 辦公室分租： 企業提供閒置的辦公空間出租給其他企業使用。
- 創業育成中心： 政府機構提供創業資源，包括共享辦公空間和小型辦公室租賃，並提供完善的辦公設施。
- 住宅辦公： 類似商務租賃，但具有住宅功能。但由於住戶環境的混雜性，使公司較難維持專業形象。
21. 創業初期市場受限
在競爭激烈的行業中成功立足，是每個創業者都需要深思熟慮的課題。面對創業過程中的三大常見危機，如何有效應對呢？
分析近期成功創業者的經驗分享中，發現對網路行銷知識進行投資是一種值得推薦的策略，能夠幫助克服創業中的危機。這幾年電商的興起，這種投資方式已經變得非常熱門，似乎已成為創業者們茶餘飯後的話題，也成為他們共同創業的一種關鍵工具。
ABC SPACE 商務中心與台灣網商協會老師合作，除了協助進駐公司利用wordpress制作官網外，也協助與台灣其它利用電商開拓業績的業者串接。
22. ABC SPACE 商務中心，我們不是你的房東是你的創業支援平台
商務中心延伸閱讀
(1)成立公司資本額準備多少比較好? 1元也可以嗎? 資本額對公司未來營運的影響
(2)【創業懶人包】想自己創業當老闆嗎？一人創業可以做什麼？告訴你創業及創業成功
發佈留言