開公司流程中除了資本額外,比較多疑問的是公司的營業登記地址要設立哪裡?如果你為了隱私不想登記在自己家中、那你就必須租借營業登記地址,供政府立案在冊,商務中心是一個合法的登記公司地址的好選項,本文也把開公司借址登記相關的問題整理成6項重點,讓你合法借址登記,公司順利大開張。
1.開公司借址登記是什麼?
為什麼開公司要借址登記
借址登記是當公司需要辦理合法營業時,需要跟各縣市政府經濟發展局,以ABC SPACE 所在地就是桃園市政府經濟發展局 , 受到公司法的法規限制,現在是網路發達的時代,所以網路交易越來越普及,許多行業開始會在網路經營,並且會讓公司團隊成員在各地自行辦公,如果有重要事項需要決定和討論時,再約定會面地點開會所以對於實體辦公室的需求就不是那麼的需要和急迫但受限於法令規定,開公司依然需要有地址才能成立公司,實體辦公空間不見得是剛創業時必要的開銷,所以為數不少的創業團隊為節省辦公室空間的成本,尋找「借址登記」也有稱為「借址營登」所以如果你開公司時沒有一個營業登記地址,可以「借」一個地址來當作營業公司地址。
2.借址登記合法嗎?
借址登記有法律依據嗎?
借址登記合法嗎?這是很多人聽到借址登記這項服務時第一個會想到的問題。目前在「公司法」、「商業登記法」等相關公司相關法條中都沒有限制借址登記,公司借址登記本身並無違法。然而,借址登記如果沒有正確執行可能國稅局會認為是「虛設行號」,意思是「開立不實統一發票營業人是指在表面上已經依規定辦理稅籍登記,但實際上並沒有真正的買賣貨物或提供勞務的交易行為,而純粹以賣發票來謀取利益的公司行號。」較有可能為場域本身的問題,例如:一個場域的辦公室座位與借址登記數量差距過大,(座位只有30個,借址登記確有200個),就極有可能會造成違法的情形,因此想要開公司的人,要特別注意。
3:公司登記地址途徑有哪些?
3個公司登記地址的途徑
- 登記在自家住宅地址 :
由於是自家住宅,當有政府文件寄送到此地點,就不會有沒接到政府文件或重要文件的問題。但是缺點就是此地址的房屋稅、地價稅、所得稅、土地增值稅及都將會有大幅上漲的風險。
- 向親朋好友借已經設有公司的地址 :
因為此地址已登記為營業用地,你便不須再重新申請,也可以節省
租金。
但缺點是沒有專人代收政府文件或重要文件,並且容易被政府機關視
為虛設公司行號。
- 登記在辦公室租屋地址 :
當你的公司所登記的地址為實際營業場所,此營業場地所發生的費用
例如 : 水電費或租金,都可以合法列入帳目明細,而且政府文件或重要文件不會漏接,但相對會產生比較高的租金費用,當你在組織調整時有可能你會搬離目前的租賃的辦公室,這時你也必須被迫將公司登記地牽出,變更公司登記地會產生一筆費用,變更完成也需要時間。
- 登記在商務中心
商務中心彈性高,如果只做「借址登記」租金比較低,各項行政事務如收發文件等也有專人能協助代辦,所產生的費用例如:借址登記產生的費用,也可以合法列入帳目明細不過通常會有疑問在商務中心借址登記會違法嗎?
很多人對於商務中心的借址登記會產生疑慮,認為公司的登記地址與實際營業地址不同,這樣是否觸犯法律,答案是:只要選擇合法登記的商務中心,就不會違法。
根據營業稅法第 45 條,如果該場所沒有辦理營業稅籍登記則屬違法。ABC SPACE商務中心是屬於合法營業稅籍登記,而且當你將公司登記地址設於ABC SPACE商務中心,也算是有完成營業稅籍登記,因此不會違法。
4 :借址登記可能遇到的風險
借址登記比較大的風險是被判定為涉及虛設行號
虛設行號將導致稅務、法律問題,甚至會無法正常經營。
不論您是正在為尋找新公司的辦公室煩惱,或是為公司登記地址選擇而憂愁,只要您選擇合法營業登記的商務中心,您就可以努力追求自己創業的夢想
5 : 借址登記流程
ABC SPACE借址登記流程是什麼?
相較其它借址登記的種類來看,商務中心借址登記是最簡便且快速的方式,商務中心祕書除了能夠代辦各項行政事務外,你也沒有跟親友租借的人情債壓力,以下為你說明「借址登記」2種選擇
ABC SPACE桃園商務中心借址登記可透過線上完成作業流程:
1. 電話或是線上了解評估客戶需求預約到現場參觀。
2. 客戶填寫公司基本資料表格
3. ABC SPACE 商務中心 約定用印租賃契約
4. ABC SPACE 商務中心提供借址登記需要文件
5. 客戶向政府機關申請設立(也可委由ABC SPACE 商務中心申請)
ABC SPACE 商務中心會提供的文件:
1.屋主同意書
2.屋主房屋稅單
3. ABC SPACE 商務中心與貴公司的租賃契約
借址登記必備文件:
1.公司預查表
2.公司大小章
3.負責人身分證影本
4.公司登記事項表
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